Was ist das Dashboard? #
Das Dashboard ist ein vereinfachtes Redaktionssystem, das Vortragenden oder Stand-Besitzern wie Ausstellende und Sponsoren eine einfache Verwaltung ihrer eigenen Inhalte ermöglicht. Ohne Backend-Zugriff oder Anmeldung im zummitADMIN können Dashboard Nutzer ihre Vorträge oder Stände anreichern und aktuell halten. Für Veranstalter ist es somit ein wichtiges Modul, um das Eventmanagement zu vereinfachen und zu optimieren.
Zusätzlich bietet das Dashboard einen direkten Zugang zu Analyseberichten, die aufschlussreiche Einblicke in das Engagement der Zuhörerschaft geben – vorausgesetzt, der Veranstalter hat diese Option freigeschaltet. Um die Reichweite der Präsentation zu erhöhen, erhalten Dashboard-Benutzer außerdem einen QR-Code sowie einen dedizierten Link zu ihrer Präsentation. Diese können zur Promotion genutzt, auf verschiedenen Plattformen geteilt oder für den Druck verwendet werden, um so die Sichtbarkeit des Vortrags zu maximieren.
Dashboard-Aktivierung und -Verwaltung #
Veranstalter können das Dashboard im Bereich des Setups unter ‚Module & Preise‘ aktivieren, um Referenten, Ausstellende und Sponsoren eigene Verwaltungsbereiche bereitzustellen. Hier kann zudem angegeben werden, wieviele Dashboards Sie zur Verfügung stellen möchten, um den Preis zu kalkulieren.
Ausgewähltes Event/Setup/Module&Preise
Referenten-Dashboard #
Durch einen Klick auf „Eigener Inhalt“ gelangen Referenten unmittelbar zu ihrem persönlichen Dashboard. Dort haben sie die Möglichkeit, vielseitige Inhalte wie Dokumente, ein repräsentatives Bild des Vortrags, interaktive Abstimmungsformulare und eine deskriptive Textübersicht zu bearbeiten und für ihr Publikum bereitzustellen.
Dashboard für Aussteller und Sponsoren #
Standbesitzer erreichen über „Eigener Inhalt“ ihr dediziertes Dashboard, um ihren virtuellen Stand individuell zu gestalten. Hier können sie ein Standbild, relevante PDF-Dokumente, ein informatives Video oder eine Streaming-URL für Live-Präsentationen sowie einen einladenden Beschreibungstext hochladen und aktualisieren.
Mögliche Voreinstellungen für das Dashboard #
Das Dashboard in Zummit ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Voreinstellungen zu treffen, die den Workflow für Referenten und Standbesitzer erleichtern und optimieren. Die Voreinstellungen können Sie global für all Ihre Events anpassen, oder auch Event spezifisch. Selbstverständlich können alle Einstellungen im Nachhinein für einzelne Inhalte angepasst werden, um auf spezifische Bedürfnisse oder Änderungen im Eventverlauf reagieren zu können.
Vorgaben zur Bereitststellung von Inhalten #
Events/Ihr Event/Setup/App-Einstellungen/Dashboard Eisntellungen
- Sichtbarkeit und Kontaktdaten: Entscheiden Sie, ob Referenten und Standbesitzer mit ihren Kontaktdaten auf der Event-Plattform sichtbar sein sollen. Diese Einstellung erhöht die Zugänglichkeit und fördert die Vernetzung zwischen Teilnehmenden und Anbietern.
- Automatischer Dashboard-Zugriff: Legen Sie fest, ob Referenten und Standbesitzer automatisch Zugriff auf das Dashboard erhalten, sobald sie einem Vortrag oder Stand zugeordnet werden. Im Normalfall muss der Zugang zu einem Dashboard manuell für jeden zugeordneten Referenten oder Standbesitzer aktiviert werden.
- Zustimmungsabfragen: Konfigurieren Sie, ob Sie eine Zustimmungsabfrage von Ihren Referenten und Standbesitzern verlangen möchten, wenn sie Inhalte hochladen. Diese Abfrage können Sie individuell formulieren, um sicherzustellen, dass alle hochgeladenen Materialien den Richtlinien und Erwartungen entsprechen.
- Verfügbarkeit hochgeladener Dokumente: Definieren Sie im Voraus für wen, ab wann und wie lang hochgeladene Dokumente für die Event-Teilnehmenden verfügbar sein sollen. Diese Einstellung ermöglicht eine differenzierte Steuerung der Zugänglichkeit von Informationsmaterialien.
Vorgaben zur Analyse und Umfragen #
Für eine zielgerichtete Nachbereitung des Events bieten wir flexible Optionen zur Analyse von Besucherberichten und Umfrageergebnissen für Ihre Dashboard-Nutzer. Als Veranstalter können Sie in dem Register Datenauswertung im Setup voreinstellen, welche Art von Besucherbericht und Umfragebericht den Standbesitzern und Referenten zur Verfügung gestellt werden soll. Die Optionen umfassen:
- Kein Besucherbericht: Wählen Sie diese Einstellung, wenn keine Daten über die Teilnehmenden für die Referenten und Standbesitzer zur Verfügung gestellt werden sollen. Diese Option eignet sich für Events, bei denen Datenschutz besonders im Vordergrund steht.
- Anonymisierter Besucherbericht: Diese Einstellung bietet einen Kompromiss zwischen Datenschutz und wertvollen Einblicken. Sie erhalten Berichte über die Interaktionen und das Verhalten der Teilnehmenden, jedoch ohne personenbezogene Daten. Diese Option ermöglicht eine allgemeine Analyse der Event-Performance, ohne die Privatsphäre der Teilnehmenden zu kompromittieren.
- Besucherbericht mit personalisierten Daten: Für eine detaillierte Auswertung können Sie sich für Besucherberichte entscheiden, die personalisierte Daten enthalten. Diese umfassen Informationen wie Namen, Kontaktinformationen oder andere spezifische Daten, die von den Teilnehmenden bereitgestellt wurden. Diese Option ist ideal für Nachfassaktionen oder detaillierte Analysezwecke, erfordert jedoch eine klare Kommunikation der Datenschutzrichtlinien an alle Beteiligten.
Die gewählte Voreinstellung für Besucherberichte kann später für jeden Stand oder jeden Vortrag individuell angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen oder Wünschen der Referenten und Standbesitzer gerecht zu werden.
- Vortrag oder Stand auswählen: Gehen Sie zu ‚Vorträge‚ oder dem entsprechenden Bereich für Stände.
- Individuelle Bericht-Einstellungen: Wählen Sie den gewünschten Vortrag oder Stand aus und navigieren Sie zur Option ‚Besucherreport‚. Hier können Sie spezifisch für diesen Inhalt entscheiden, ob der Report anonym oder personalisiert sein soll.
Information für Vortragende, Aussteller und Sponsoren #
- Das Dashboard erlaubt es, Inhalte wie Bilder, Texte und Dokumente selbstständig einzupflegen und die Sichtbarkeit auf dem Event zu maximieren.
- Ein QR-Code, der zu den spezifischen Inhalten führt, erhöht die Interaktivität und ist direkt im Dashboard abrufbar.
- Mit vollständigen Informationen und hochwertigen Präsentationsmaterialien im Dashboard stärken Vortragende und Aussteller ihre Präsenz und den Eindruck bei den Eventbesuchern.
Das zummit Dashboard transformiert das Eventmanagement in eine flexible und dynamische Erfahrung, die den Beteiligten ermöglicht, ihre Inhalte effektiv und selbstbestimmt zu managen.