Verwandeln Sie Ihr zummit Event in eine dynamische, interaktive Umgebung mit zummit Räumen. zummit Räume können einmalig eingestellt und dann multiplen Vorträgen zugeordnet werden. Folgen Sie dieser detaillierten Anleitung, um die Räume effizient einzubinden und zu nutzen:
1. Streaming-Channel hinzufügen #
Halten Sie Ihr Event im zummitStudio geöffnet und navigieren Sie zu dem Navigationspunkt Event. Hier suchen Sie nun die Kachel Streaming-Channels und klicken auf das Plus, um einen neuen Channel hinzuzufügen.
2. Channeltyp auswählen #
Im Dropdown-Menü stehen Ihnen zwei Typen von zummit Räumen zur Verfügung:
zummit Standard: Perfekt für Dialog und Austausch. Der Fokus liegt auf der direkten Interaktion zwischen Sprechern und Publikum. Dieser Channeltyp unterstützt bis zu 16 Kamerabilder und ermöglicht den Austausch über eine interaktive Teilnehmerliste, Chat und Q&A.
zummit InfoFrame: Ideal, wenn zusätzliche Inhalte wie Sponsorenlogos oder Werbematerialien präsentiert werden sollen. Der InfoFrame bietet neben den Interaktionsfeatures des Standardraums die Möglichkeit, ergänzende Informationen auf der Bühne anzuzeigen. Dieser Channeltyp unterstützt bis zu 3 Kamerabilder und ermöglicht den Austausch über eine interaktive Teilnehmerliste, Chat und Q&A.
3. Raumeinstellungen anpassen #
Nachdem Sie einen Channeltyp ausgewählt haben, passen Sie die darunter liegenden Einstellungen an. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, ein personalisiertes und kontrolliertes Erlebnis zu schaffen, das den Bedürfnissen Ihrer Referenten, Moderatoren und Teilnehmer entspricht. Mit sorgfältiger Planung und Durchführung dieser Einstellungen wird Ihr zummit Raum zu einem zentralen Punkt für Engagement und Interaktion während Ihres Events.
- Raumautorisation:
Bestimmen Sie, ob eine Anmeldung oder spezielle Berechtigung nötig ist, um den Raum zu betreten, was Ihnen hilft, die Teilnahme auf verifizierte Personen zu beschränken und eine zielgerichtete Diskussion zu fördern. - Teilnehmerkapazität:
Legen Sie eine Obergrenze fest, um Überfüllung zu vermeiden und eine stabile Streaming-Qualität zu gewährleisten. Erwägen Sie die Interaktionsintensität, um die optimale Teilnehmerzahl zu bestimmen. - Teilnehmerliste: Entscheiden Sie, ob eine Teilnehmerliste angezeigt werden soll und wenn ja, wer auf der Teilnehmerliste erscheinen soll. Möchten Sie beispielsweise nur Sprecher und Moderatoren anzeigen oder alle im Livestreaming Raum Anwesenden?
- Chat-Funktion: Aktivieren Sie den Chat, um eine Plattform für Textdiskussionen und direkte Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu bieten.
- Q&A-Funktion: Durch die Einrichtung einer Q&A-Sektion geben Sie Teilnehmern die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die von Referenten oder Moderatoren beantwortet werden können.
- Moderationsmodus: Ein moderierter Raum ermöglicht eine strukturierte Diskussion. Nur Referenten und Moderatoren haben die Kontrolle über ihre Audio- und Videoeinstellungen, können aber Teilnehmer dazu einladen, sich zu beteiligen. In einem nicht moderierten Raum hat jeder die Freiheit, Kamera und Mikrofon selbst zu bedienen.
- Manueller Start des Vortrags: Für ein flexibles Session-Management ermöglichen zummit Räume sowohl einen automatischen als auch manuellen Start. Standardmäßig sind Räume 30 Minuten vor Beginn einer Session zugänglich, um Teilnehmenden die Eingewöhnung und technische Vorbereitung zu erleichtern. Durch die Option des manuellen Starts können Referenten oder Moderatoren den Raum jedoch eigenständig zu einem beliebigen Zeitpunkt aktivieren – ideal für Vorbereitungen und Funktionstests weit im Voraus des eigentlichen Events. Im Falle eines manuellen Starts werden Referenten und Moderatoren 5 Minuten vor sowie genau zum geplanten Startzeitpunkt durch Erinnerungen zum Öffnen des Raums aufgefordert. Das abschließende Schließen des Raums navigiert Teilnehmende effizient zu folgenden Programmteilen oder Sessions.
- Aufzeichnung und Bereitstellung: Entscheiden Sie, ob die Session aufgezeichnet und später als Video-on-Demand zur Verfügung gestellt werden soll. Dies ist besonders nützlich, um den Inhalt einem breiteren Publikum zugänglich zu machen oder für diejenigen, die nicht live dabei sein konnten.
4. Vorträge zuweisen #
Gehen Sie zum Abschnitt „Vorträge“ und verknüpfen Sie die vorbereiteten Streaming-Channels mit den geplanten Vorträgen, indem Sie die entsprechenden Optionen im Dropdown-Menü auswählen.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sind Ihre zummit Räume einsatzbereit und bieten eine ansprechende, interaktive Plattform für Ihre Veranstaltung.